Como calcular a metragem mínima para lounges, coffee breaks e networking
Definir a metragem lounge evento é uma etapa essencial no planejamento de espaços de convivência. Afinal, áreas como lounges, coffee breaks e networking impactam diretamente o conforto do público, a fluidez do evento e a percepção de organização.
Por isso, calcular corretamente o espaço necessário para cada área evita aglomerações, desperdício de metragem e retrabalhos no projeto.
Espaços de convivência: por que o cálculo é tão importante?
Espaços de convivência não são apenas áreas “extras”. Pelo contrário, eles influenciam o tempo de permanência, a interação entre participantes e até a experiência com a marca.
Além disso, quando mal dimensionados, esses espaços geram desconforto, filas excessivas e circulação confusa. Portanto, o cálculo da metragem deve ser feito com critério e visão estratégica.
Metragem mínima para lounges em eventos
O lounge é pensado para permanência e descanso. Por isso, ele precisa permitir circulação confortável mesmo com pessoas sentadas.
Como referência prática:
1,2 m² a 1,5 m² por pessoa em lounges com sofás e poltronas
Acrescentar espaço extra para mesas laterais, plantas e elementos cenográficos
Assim, a metragem lounge evento deve considerar não apenas o número de pessoas, mas também o tipo de mobiliário escolhido.
Coffee breaks: circulação é prioridade
Já no coffee break, o fluxo é mais intenso. As pessoas entram, se servem e saem constantemente. Por isso, a circulação deve ser ampla.
Referências recomendadas:
0,8 m² a 1 m² por pessoa
Espaço adicional para mesas de apoio, ilhas de alimentos e filas
Além disso, distribuir os pontos de serviço ajuda a evitar gargalos e melhora a experiência geral.
Áreas de networking: equilíbrio entre fluxo e permanência
As áreas de networking exigem equilíbrio. Elas precisam permitir conversa, mas sem bloquear a circulação.
Como base:
1 m² a 1,2 m² por pessoa
Mesas altas, bistrôs e apoio em paredes ajudam a otimizar o espaço
Nesse caso, a metragem deve considerar o tempo médio de permanência e o perfil do público
Como a visualização 3D ajuda a definir a metragem ideal
Mesmo com números de referência, visualizar o espaço faz toda a diferença. A visualização 3D permite simular:
Distribuição do mobiliário
Fluxo de pessoas
Pontos de congestionamento
Integração entre áreas
Dessa forma, ajustes podem ser feitos antes da montagem, reduzindo custos e erros.
Conclusão
Calcular corretamente a metragem lounge evento e das demais áreas de convivência é um passo estratégico no planejamento de eventos. Quando esse cálculo é aliado ao projeto 3D, o resultado é um evento mais confortável, fluido e profissional.