Como apresentar o ROI de um evento corporativo para o cliente
Apresentar o ROI de um evento corporativo com certeza vai muito além de números: trata-se então de mostrar o valor gerado pela experiência.
ROI (Return on Investment) significa Retorno sobre o Investimento, e assim no universo dos eventos, ele é a melhor forma de comprovar resultados e também justificar decisões de marketing, estrutura e design.
E portanto, um ROI bem apresentado demonstra então ao cliente que o evento atingiu seus objetivos estratégicos, seja em vendas, engajamento, visibilidade de marca ou geração de leads.
Por que o ROI é essencial em eventos corporativos
O investimento em um evento é alto — e o cliente precisa então visualizar claramente o que foi conquistado.
Sendo assim, apresentar o ROI do evento corporativo com dados concretos e recursos visuais facilita então o entendimento e assim aumenta a percepção de valor do trabalho.
E além disso, o ROI serve então como base para ajustes em futuras edições, ajudando assim a identificar o que deu certo e onde é possível melhorar.
Como calcular o ROI de um evento corporativo
A fórmula clássica do ROI é simples:
ROI = ((Retorno - Investimento) / Investimento) × 100
Mas no caso dos eventos, o “retorno” pode incluir fatores quantitativos e qualitativos.
Veja então alguns exemplos:
| Indicador | Como medir |
|---|---|
| Leads gerados | Número de contatos comerciais durante e após o evento |
| Vendas diretas | Valor total de negócios fechados no evento |
| Reconhecimento de marca | Engajamento nas redes sociais e pesquisas pós-evento |
| Satisfação do público | Avaliações e NPS (Net Promoter Score) |
| Mídia espontânea | Menções em imprensa e sites parceiros |
E esses dados claramente podem ser combinados para construir então um relatório de performance mais convincente.
A importância da apresentação visual
E uma forma eficaz de valorizar o ROI do evento corporativo é apresentar os resultados de maneira visual — com gráficos, imagens 3D e também simulações do espaço.
Portanto, na Poppy Mídia, usamos maquetes e renderizações 3D para mostrar não apenas o conceito visual do evento, mas também como cada elemento contribuiu para o resultado final. Isso então transforma números em uma narrativa visual poderosa e de fácil compreensão para o cliente.
Erros comuns ao apresentar o ROI
Focar apenas em custos, sem mostrar benefícios;
Não relacionar os números aos objetivos iniciais;
Deixar de incluir métricas de engajamento e percepção de marca;
Usar relatórios extensos sem visualização clara dos resultados.
E portanto, apresentar dados de forma visual, estratégica e emocional faz com certeza toda a diferença na percepção de valor.
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